Avis de vacance d’un emploi de sous-directeur

Avis de vacance d’un emploi de sous-directeur

 

Un emploi de sous-directeur des systèmes d’information de ressources humaines est vacant au sein de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), direction relevant du secrétariat général pour l’administration du ministère des armées et des anciens combattants.
L’emploi s’exerce au 16 bis, avenue de la Côte-d’Or à Arcueil (94).

Description de la structure et des fonctions

Outre ses responsabilités en matière de politique RH, de réglementation, de pilotage budgétaire, de gestion du personnel civil, de pensions, de reconversion ou d’action sociale, la DRH-MD a la responsabilité de la modernisation de l’écosystème numérique portant ces processus métiers RH. Elle pilote dans ce cadre une vaste opération d’ensemble de modernisation de la fonction RH et de ses outils numériques via notamment le projet OPERHA qui doit s’étendre jusqu’en 2032. Cette action de modernisation intervient dans un contexte national et international conduisant le ministère des armées et des anciens combattants à revoir ses priorités d’action, son modèles RH tout en augmentant sa résilience.
La DRH-MD s’appuie pour ces missions sur un service de la transformation des métiers et du numérique de ressources humaines en cours de préfiguration, qui comprend notamment la direction du projet OPERHA, une mission de transformation de la fonction RH et la sous-direction des systèmes d’information de ressources humaines. La sous-direction est en charge de la gouvernance des données RH, de l’urbanisation de la zone fonctionnelle RH, la protection des données RH, le portage de nombreux projets numériques et la maintenance de plus d’une centaine de systèmes d’information.
Cette unité fait l’objet d’une profonde transformation pour assurer l’ensemble des activités attendues d’une véritable direction des systèmes d’information. Elle a vocation à reprendre l’ensemble des produits et services numériques développés par le projet OPERHA et doit intégrer la synchronisation nécessaire entre transformation des métiers et des processus RH et évolution des outils numériques.

Missions principales

Le titulaire du poste devra ainsi, pour les missions pérennes :

– assurer la poursuite des projets structurants relevant du pilotage de la sous-direction comme la solution de dématérialisation, mais aussi des évolutions du patrimoine numérique dont elle a la responsabilité, en assurant la plus grande mutualisation possible des logiciels et service numériques avec les autres entités numériques du ministère des armées et des anciens combattants ;
– garantir la meilleure allocation des ressources disponibles pour l’ensemble des missions de l’unité et suivre le retour sur investissement des projets menés. Ceci nécessitera la capacité de définir et porter des arbitrages avec les métiers, et d’assurer un dialogue de gestion avec la chaîne de responsabilité budgétaire (budget opérationnel de programme, responsable de programme) ;
– améliorer la résilience de la sous-direction des systèmes d’information sous sa responsabilité, dans l’hypothèse d’un engagement majeur du ministère des armées et des anciens combattants ;
– accroître son action en matière de protection des données de ressources humaines, en particulier dans les relations établies avec les partenaires externes du ministère des armées et des anciens combattants ;
– conserver la diversité des profils nécessaires à l’accomplissement de ses missions et sécuriser les recrutements nécessaires aux activités de l’unité, dans un environnement hautement concurrentiel ;
– porter, dans le cadre de la vision stratégique portée par le service dont elle dépend, des actions permettant des gains rapides pour les métiers en attendant le plein effet des transformations numériques, au plus proche des unités. Il s’agira en particulier de traduire certaines actions prévues par le chantier de simplification animé par la DRH-MD ;
– traduire dans la gestion des produits et services numériques de son périmètre les orientations données par le socle numérique du ministère des armées et des anciens combattants et les acteurs interministériels du numérique.

Le titulaire devra aussi s’attacher à garantir le bon achèvement des contributions attendues de la sous-direction pour le projet OPERHA, en matière de données, d’accueil du nouveau SIRH Renoirh en lien avec le Cisirh et des chantiers techniques afférents. Plus largement, il devra anticiper la reprise par son unité de l’ensemble des outils numériques issus de ce projet d’ensemble, y compris en matière de méthodologie innovante de conduite de projet.
Il contribuera à la construction du nouveau service de la transformation des métiers et du numérique de ressources humaines, en assurant la contribution des unités de la sous-direction aux réorganisations nécessaires, tout en assurant la poursuite de la transformation de l’unité en direction des systèmes d’information. Le titulaire du poste aura la responsabilité de l’accompagnement du changement pour l’ensemble de son périmètre.

Profil recherché

Une pratique du secteur public et notamment de son administration centrale dans le domaine numérique et RH, une expérience de management de cadres supérieurs et d’équipes pluridisciplinaires sont souhaitables. Le poste nécessite des capacités d’animation de réseaux, d’interaction et de dialogue avec les métiers et des compétences éprouvées en matière de négociation, notamment avec les prestataires externes.
Une connaissance du ministère des armées et des anciens combattants, de son organisation et de ses enjeux serait un plus.

Conditions d’emploi

Le titulaire de cet emploi sera nommé pour une durée de trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. La nomination sur cet emploi fait l’objet d’une période probatoire de six mois maximum.
La rémunération fixe est composée d’une part indiciaire et d’une part indemnitaire résultant de l’application de l’arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l’application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 modifié portant création d’un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel dans la fonction publique de l’Etat.
La rémunération indiciaire dépend de l’expérience professionnelle de la candidate ou du candidat et varie pour les agents ayant la qualité de fonctionnaire ou de militaire, selon le classement indiciaire détenu dans son corps d’origine par le titulaire de l’emploi.
Par ailleurs, cette rémunération peut être complétée d’une part indemnitaire variable (complément indemnitaire annuel, ou part variable pour les agents contractuels) en fonction des résultats atteints.

Procédure de recrutement

La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles R. 342-9 à R. 342-17 du code général de la fonction publique (CGFP) et l’arrêté du 6 février 2020 modifié fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.
L’autorité de recrutement est le secrétaire général pour l’administration du ministère des armées et des anciens combattants.
L’emploi à pourvoir relève de l’autorité du directeur des ressources humaines du ministère de la défense.
Envoi des candidatures :
Les dossiers de candidature doivent être transmis dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère des armées et des anciens combattants, par courriel à l’adresse suivantes : cmg-arcueil-pha.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :

– une lettre de motivation ;
– un curriculum vitae détaillé.

Pour les agents publics, les candidatures seront accompagnées :

– d’un état des services établi par le service RH du corps d’origine ;
– du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d’origine et dans l’emploi occupé le cas échéant.

Pour les agents du secteur privé, les candidatures seront accompagnées des documents attestant de l’occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.
Recevabilité et examen des candidatures :
Après la vérification de la recevabilité des candidatures en fonction des conditions générales d’accès à la fonction publique prévues aux articles L. 321-1 à L. 321-3 du CGFP et des critères définis par le présent avis de vacance, le secrétaire général pour l’administration établit une liste des candidats et candidates à auditionner.
Audition des candidats et des candidates :
L’audition des candidats et des candidates présélectionnés est confiée à l’instance collégiale prévue dans l’article R. 342-12 du CGFP et conformément à l’arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées, sa composition est la suivante : le directeur auprès duquel est rattaché l’emploi à pourvoir ou son représentant, un inspecteur civil de la défense ou un cadre supérieur qui n’est pas soumis à l’autorité hiérarchique dont relève l’emploi à pourvoir, exerçant ou ayant exercé des responsabilités dans la gestion des ressources humaines de l’encadrement supérieur, et une personne occupant ou ayant occupé des fonctions d’un niveau de responsabilités au moins équivalent à l’emploi à pourvoir.
L’autorité de recrutement peut, en outre, désigner une personne supplémentaire de son choix.

Information

Les candidats et les candidates non retenus en sont informés à l’issue de la procédure.

Poste soumis à habilitation Secret

Ce poste est soumis à une habilitation « Secret ». Informations sur le site du SGDSN :

https://www.sgdsn.gouv.fr/nos-missions/proteger/proteger-le-secret-de-la-defense-nationale

Déontologie

L’accès à cet emploi n’est pas soumis à une déclaration d’intérêts préalable à la prise de fonctions ni à une déclaration de situation patrimoniale.

Cycle de formation à la prise de poste

Les personnes nommées pour la première fois dans un emploi de sous-directeur suivront, dans les six mois à compter de leur prise de fonction, le séminaire des nouveaux sous-directeurs. Ce séminaire interministériel de management est organisé par la délégation interministérielle à l’encadrement supérieur de l’Etat (DIESE) et combine notamment des apports théoriques, des témoignages de cadres dirigeants et des travaux de groupes.
Les personnes n’ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l’organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu’à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Personnes à contacter

Les renseignements concernant ce poste peuvent être obtenus auprès de M. Luc BERSAT, chef de service, préfigurateur du service de la transformation des métiers et du numérique de ressources humaines (luc.bersat@intradef.gouv.fr).

Références

Code général de la fonction publique.

Décret n° 2008-836 du 22 août 2008 modifié fixant l’échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l’Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l’Etat et de ses établissements publics, notamment son article 12 pour chef de service et sous-directeur.

Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de directions de l’Etat.

Décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 modifié relatif aux conditions de classement, d’avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat.

Décret n° 2022-1455 du 23 novembre 2022 portant diverses dispositions applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat.

Arrêté du 6 février 2020 modifié fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.

Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l’application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d’un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel dans la fonction publique de l’Etat.