Avis de vacance d’un emploi de chef de service
NOR : ARMH2620540V
Texte n°132
Un emploi de chef de service, chargé de la préfiguration du service de la transformation des métiers et du numérique des ressources humaines est créé au sein de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), direction relevant du secrétariat général pour l’administration du ministère des armées et des anciens combattants.
L’emploi s’exerce au 60, boulevard du Général-Valin, 75015 Paris.
Description de la structure et des fonctions
Outre ses responsabilités en matière de politique RH, de réglementation, de pilotage budgétaire, de gestion du personnel civil, de pensions, de reconversion ou d’action sociale, la DRH-MD anime la transformation des métiers RH du ministère des armées et des anciens combattants et a la responsabilité de la modernisation de l’écosystème numérique portant ces processus métiers RH. Elle pilote dans ce cadre une vaste opération d’ensemble de modernisation de la fonction RH et de ses outils numériques via le projet OPERHA qui doit s’étendre jusqu’en 2032.
A ce stade, elle s’appuie pour ces missions sur une sous-direction des systèmes d’information de ressources humaines, une mission de la transformation RH et une direction de projet spécifique pour le projet OPERHA. Ces unités sont rattachées au directeur des ressources humaines du ministère des armées.
Dans un contexte de transformation du modèle et de la fonction RH du ministère, de l’augmentation attendue de son niveau de service, de préparation des fortes sollicitations de la chaîne RH et des outils en cas d’engagement de haute intensité des armées françaises, la DRH-MD a décidé de se doter d’un service permettant un pilotage intégré du chantier de la transformation RH et de son volet numérique. Cette démarche visa à produire davantage d’efficience pour la chaîne RH et une coordination accrue avec l’ensemble des directions et services du ministère. La définition de ce service devant regrouper les unités précitées nécessite une préfiguration, dans un contexte d’ensemble évolutif.
Missions principales
Le chef de service chargé de la préfiguration inscrira son action dans le cadre de la feuille de route RH portée par la DRH-MD pour le ministère :
– accroître la robustesse de la fonction RH pour soutenir un effort opérationnel, en s’assurant de la préparation des organisations et des processus ;
– anticiper et conduire l’évolution du modèle RH du ministère, pour tenir compte des nouveaux contextes démographiques, technologiques et stratégiques ;
– développer une fonction RH de référence pour l’accompagnement des personnels via une offre de service modernisée, lisible et numérisée.
L’atteinte de ces enjeux sera nourrie par la poursuite et l’extension d’un dispositif de simplification des processus RH à l’échelle du ministère dont l’instruction et le suivi relèveront du nouveau service. Ce dispositif s’accompagnera d’une valorisation des actions menées.
L’action de préfiguration s’attachera à articuler de manière pertinente et pérenne les chantiers de transformation RH et de modernisation de l’écosystème numérique, en s’appuyant sur le périmètre et la dynamique des unités existantes et en y associant la chaîne RH spécifique du ministère des armées et des anciens combattants.
Elle devra dégager les synergies et les évolutions des trois unités précitées, tout en garantissant leur capacité à poursuivre leurs activités au profit de chantiers majeurs pour le ministère (projets de systèmes d’information, maintien en condition d’un patrimoine de plus d’une centaine de SI, développement de l’intelligence artificielle pour des cas d’usage RH, accompagnement en cours de chantiers RH sectoriels).
Le titulaire du poste identifiera les jalons techniques et humains garantissant la réussite du projet OPERHA ; il/elle en planifiera la réalisation en développant notamment l’accompagnement du changement. Il/elle veillera au recensement, à la pleine association et à l’adhésion des contributeurs du projet de tout niveau. A ce titre, le poste nécessite un fort engagement dans la durée pour assurer la convergence entre les activités numériques de l’écosystème existant, les chantiers du projet OPERHA, l’évolution des métiers RH dans le cadre des contraintes spécifiques au ministère.
Cette démarche s’appuiera notamment sur une coopération attentive et continue avec les directions et services RH du ministère et la prise en compte de caractéristiques RH du ministère ; ainsi que sur une connaissance complète de l’écosystème numérique RH actuel.
Les missions du service incluront la déclinaison des chantiers au plus proche des métiers, aux travers d’expérimentations et d’actions locales associant simplification, volet numérique et évolutions des métiers.
La refonte et le développement des moyens et outil de pilotage du programme feront partie des livrables de la préfiguration, à destination de la direction, des services du ministère, du cabinet du ministre et des partenaires interministériels.
Le périmètre, les activités, l’organisation détaillée du service et ses interactions avec l’écosystème ministériel et interministériel devront être définis et validée à échéance du semestre à compter de la nomination.
Profil recherché
Une pratique du secteur public et notamment de son administration centrale, une expérience de management de cadres supérieurs et d’équipes pluridisciplinaires de taille importante ainsi qu’une forte appétence pour la conduite de projets numériques et l’accompagnement du changement sont attendues.
Le poste nécessite des capacités d’anticipation, d’organisation et de coordination, ainsi que des aptitudes avérées pour la négociation. La part importante des activités de pilotage requiert des capacités de synthèse et de représentation avérées.
Une connaissance du ministère des armées et des anciens combattants, de son organisation et de ses enjeux de ressources humaines et numériques serait un plus.
Conditions d’emploi
Cet emploi est à pourvoir dans les conditions prévues aux articles R. 342-1 à R. 342-17 du code général de la fonction publique.
Le titulaire de cet emploi sera nommé pour une durée de 3 ans renouvelables dans la limite de six années. La nomination sur cet emploi fait l’objet d’une période probatoire de six mois maximum.
La rémunération fixe est composée d’une part indiciaire et d’une part indemnitaire résultant de l’application de l’arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l’application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d’un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel dans la fonction publique de l’Etat.
La rémunération indiciaire dépend de l’expérience professionnelle de la candidate ou du candidat et varie pour les agents ayant la qualité de fonctionnaire ou de militaire, selon le classement indiciaire détenu dans son corps d’origine par le titulaire de l’emploi.
Par ailleurs, cette rémunération peut être complétée d’une part indemnitaire variable (complément indemnitaire annuel, ou part variable pour les agents contractuels) en fonction des résultats atteints.
Procédure de recrutement
La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles R. 342-1 à R. 342-17 du code général de la fonction publique et de l’arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.
L’autorité de recrutement est le secrétaire général pour l’administration du ministère des armées et des anciens combattants.
L’emploi à pourvoir relève de l’autorité du directeur des ressources humaines du ministère de la défense.
Envoi des candidatures :
Les dossiers de candidature doivent être transmis dans un délai de quinze jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère des armées et des anciens combattants, par courriel à l’adresse suivante : cmg-arcueil-pha.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :
– une lettre de motivation ;
– un curriculum vitae détaillé.
Pour les agents publics, les candidatures seront accompagnées :
– d’un état des services établi par le service RH du corps d’origine ;
– du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d’origine et dans l’emploi occupé le cas échéant.
Pour les agents du secteur privé, les candidatures seront accompagnées de tous les contrats et documents attestant du niveau d’emploi et de l’occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.
Recevabilité et examen des candidatures :
Après la vérification de la recevabilité des candidatures en fonction des conditions générales d’accès à la fonction publique prévues aux articles L. 321-1 à L. 321-3, de l’article R. 342-6 du CGFP et de l’article 4 du décret n° 2019-1594 relatif aux emplois de direction de l’Etat modifié par le décret n° 2025-822 du 12 août 2025 ainsi que des critères définis par le présent avis de vacance, le secrétaire général pour l’administration établit une liste des candidats et des candidates à auditionner.
Audition des candidats et des candidates :
L’audition des candidats et des candidates présélectionnés est confiée à l’instance collégiale prévue dans l’article R. 342-12 du code général de la fonction publique.
Le comité est présidé par le secrétaire général pour l’administration ou son représentant, et inclut, outre le directeur des ressources humaines ou son représentant, une inspectrice civile de la défense ou un cadre supérieur qui n’est pas soumis à l’autorité hiérarchique dont relève l’emploi à pourvoir, exerçant ou ayant exercé des responsabilités dans la gestion des ressources humaines de l’encadrement supérieur, une personnalité particulièrement qualifiée désignée parmi celles listées par l’arrêté du 6 février 2020 fixant la liste des fonctions qualifiant à siéger dans un comité d’audition pour le recrutement de chefs de service, et une personne extérieure au ministère des armées et des anciens combattants.
L’autorité de recrutement peut, en outre, désigner une personne supplémentaire de son choix.
Information :
Les candidats et les candidates non retenus en sont informés à l’issue de la procédure.
Ce poste est soumis à une habilitation « Secret ». Informations sur le site du SGDSN
https://www.sgdsn.gouv.fr/nos-missions/proteger/proteger-le-secret-de-la-defense-nationale
Déontologie
Le candidat ou la candidate retenu devra préalablement à sa nomination, renseigner et renvoyer un formulaire de déclaration d’intérêts conformément à l’obligation déclarative prévue par les articles L. 122-2 et R. 122-3 (1°) du CGFP.
Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l’autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la HATVP, en application des articles L. 124-7 et R. 124-39 du CGFP.
Cycle de formation à la prise de poste
Les personnes nommées pour la première fois dans un emploi de chef de service suivront, dans les six mois à compter de leur prise de fonction, le séminaire des nouveaux chefs de service. Ce séminaire interministériel de management est organisé par la DIESE et combine notamment des apports théoriques, des témoignages de cadres dirigeants et des travaux de groupe.
Les personnes n’ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l’organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu’à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
Personnes à contacter
Les renseignements concernant ce poste peuvent être obtenus auprès des personnes de M. Olivier Bouchery, directeur des ressources humaines du ministère des armées et des anciens combattants (drh-md.secdir.fct@intradef.gouv.fr).
Références
Code général de la fonction publique.
Décret n° 2008-836 du 22 août 2008 modifié fixant l’échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l’Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l’Etat et de ses établissements publics, notamment son article 12 pour chef de service et sous-directeur.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de directions de l’Etat.
Décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d’avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat.
Décret n° 2022-1455 du 23 novembre 2022 portant diverses dispositions applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat.
Arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.
Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l’application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d’un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel dans la fonction publique de l’Etat.
